出國深造的中國學(xué)生在辦理各種留學(xué)手續(xù)時(shí)，辦理涉外公證可以說是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
由于我國尚未加入《海牙關(guān)于取消外國公文書認(rèn)證的公約》，因此根據(jù)有關(guān)國家要求，中國學(xué)生留學(xué)的各類公證書仍需辦理領(lǐng)事認(rèn)證，即外交部認(rèn)證和外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證。那么，留學(xué)生出國需要辦理哪些公證呢?
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通常，出國辦理哪些公證書要根據(jù)所去國家及有關(guān)部門的要求決定。它與當(dāng)事人出國的目的及其在國外停留的時(shí)間有關(guān)。一般來講，出國留學(xué)需提供與學(xué)歷有關(guān)的公證，如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績單、出生證明、無犯罪記錄等公證，其父母需辦理收入證明、資產(chǎn)證明、法定監(jiān)護(hù)人等為學(xué)生留學(xué)擔(dān)保的公證。
如果畢業(yè)證書、學(xué)位證書等已帶往國外，該如何申辦學(xué)歷、學(xué)位公證呢?這時(shí)，當(dāng)事人必須將證書送回國內(nèi)，交公證處審核后方能為其辦理學(xué)歷、學(xué)位公證。如果證書遺失，當(dāng)事人應(yīng)到原發(fā)證學(xué)校補(bǔ)辦畢業(yè)證書、學(xué)位證書。確實(shí)無法補(bǔ)辦的，可由發(fā)證學(xué)校出具學(xué)歷、學(xué)位情況證明并給公證處出具說明函，公證處對(duì)學(xué)校補(bǔ)發(fā)的相關(guān)證明予以公證。
很多人辦理時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，成績單原件已存入個(gè)人檔案，本人手中并無成績單，這時(shí)該怎么辦?其實(shí)，可由檔案管理部門將存入檔案的成績單復(fù)印兩份，在其中的一份上說明與存檔原件相符，并加蓋檔案管理部門公章，由申請(qǐng)人交給公證處存卷。另一份復(fù)印件原樣交公證處辦理公證。
在辦理涉外公證書時(shí)，辦理人需要到司法部批準(zhǔn)的具有涉外資格的公證處辦理，同時(shí)要遵守公證管轄的規(guī)定。按照公證法規(guī)定，自然人、法人或其他組織，可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實(shí)發(fā)生地的公證處申請(qǐng)涉外公證。簡單地說，凡是戶口在北京，或持有北京市居住證、中小學(xué)學(xué)生卡，或行為地或者事實(shí)發(fā)生地在北京的，都可以向北京地區(qū)具有涉外資格的公證處申請(qǐng)辦理。
此外，筆者提醒辦理人，涉外公證書需要雙認(rèn)證或外國駐華使領(lǐng)館單認(rèn)證的，因各國使領(lǐng)館的時(shí)間不同，具體時(shí)間不好確定，因此要多空余出些時(shí)間提前申請(qǐng)。
