為貫徹執(zhí)行“兩手抓、兩不誤”工作會精神,嚴把五關口,進一步規(guī)范學校檔案管理工作,3月26日,四川工商學院校領導和部分職能部門負責同志分兩校區(qū)開展試卷檔案和論文(設計)檢查工作,實地了解二級學院上學期期末的試卷檔案整理及論文(設計)推進情況。
校長夏明忠和副校長楊夫子、張曉舟在眉山校區(qū)檢查
黨委書記胡增軍和副校長謝明元、黃水榮在成都校區(qū)檢查
在檢查過程中,校領導們聽取二級學院相關負責人匯報論文(設計)是否落實“131”計劃、完成一稿二稿人數以及存在的問題和困難;檢查試卷檔案上架、裝袋、內容及材料填寫等情況,指出試卷檔案及論文(設計)工作中存在的問題和整改意見,并根據個學院實際情況進行打分。
校領導檢查檔案和論文(設計)情況
檢查結束后,全體成員召開視頻碰頭會,匯總兩校區(qū)檢查情況,并安排布置下一步工作。
檢查結果匯總及下一步工作部署視頻會
會上,教務處、評建辦等部門負責人及參會的校領導和其他同志,對檢查進行了匯總,并梳理出檢查中發(fā)現的問題。
夏明忠結合檢查結果及參會人員的意見提出四點要求。一是通報檢查結果,實施獎懲分明?傮w而言,與去年檢查相比,畢業(yè)生論文(設計)及教學檔案工作大有進步。多數中層領導到崗在位,檔案的基本要素齊全。學校辦公室要完成檢查簡報,匯總兩校區(qū)打分結果并排名,對表現優(yōu)秀的二級學院進行表揚,對表現較差的二級學院提出批評,并責成相關部門予以指導整改。二是重視檔案工作,主抓教學檔案。全校上下要高度重視檔案工作,尤其是教學檔案,這是教育教學的基本建設。學校辦公室要出臺《四川工商學院完善檔案建設的意見》,規(guī)范檔案整理、存放、移交及銷毀等一系列相關流程,要從形式上、體系上、程序上進行規(guī)范。各二級學院試卷和論文(設計)檔案要抓重點、補短板。三是堅持問題導向,盡快整改完善。要積極參與整改,進一步規(guī)范,要與之前的標準要求接軌,打造樣板學院供其他學院學習。加大各二級學院自主考核的比例,迅速成立3-5人的組織,專人積極整改檔案存在的問題,建立規(guī)范檔案室。四是反復檢查改善,適時督查督辦。檢查不是目的,目的是整改。以評促建,以評促改。針對本次發(fā)現的問題,各二級學院需及時進行改正。
四川工商學院將進一步開展不同方式的督查督辦,后續(xù)還將多次進行檢查,及時通報檢查結果,并將結果與評優(yōu)評獎績效考核掛鉤。(王俊 通訊員 唐小鳳)
四川工商學院,試卷檔案和論文(設計)